Цифра заменит бумагу

В ХХI веке прогресс идёт вперед семимильными шагами. Ещё каких-то 30 лет назад трудно было представить, что телефон может без проблем помещаться в маленьком кармане. Фантастикой казался разговор с человеком, который находится на другом конце света, через видеосвязь, а об Интернете можно было лишь мечтать. Но сегодня эти вещи стали обыденными и повседневными. Вот и документы постепенно «эволюционируют». Наступающий 2020 год нёсет нам некоторые нововведения, в частности, с первого января по всей стране начинают действовать электронные трудовые книжки.

Время на раздумье – будет

На пресс-конференции в  Отделении Пенсионного фонда России по РТ были тщательно обговорены все стороны введения виртуального документа. На вопросы журналистов и руководителей отделов кадров предприятий и организаций Кызыла развернутые и полные ответы давала заместитель управляющего Отделения Алла Хурума. Алла Кыс-ооловна заверила, что людям дадут возможность плавно перейти на электронную документацию. Стоит отметить, что электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке: место и период работы, должность, квалификация, даты приема и увольнения, основания прекращения трудового договора. Работодатели до 30 июня 2020 года письменно информируют работников об их праве выбрать способ ведения учёта трудовой деятельности: на бумажном носителе или в электронном виде. После получения уведомления нужно будет подать в свой отдел кадров соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца 2020 года о переходе на электронную трудовую. Но если заявление не последует, то с 2021 года бумажную трудовую книжку продолжат вести одновременно с электронной. Если сотрудник впервые устроится на работу с первого января 2021 года, данные о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

С таким преимуществом трудно поспорить

Люди всегда будут беспокоиться о сохранности своих персональных данных, ведь от их достоверности зависит их будущее. Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных. Вся информкация будет хорошо охраняться от злоумыщленников, да и от сбоев в работе системы есть своя защита.

Но многое зависит от работодателя, который добросовестно производит за работников отчисления в Пенсионный фонд. Именно они будут учтены в будущем при выходе на заслуженный отдых. Сведения от работодателя будут формироваться автоматически. Работник в любой момент может запросить из ПФР информацию о своей трудовой деятельности в режиме реального времени и проверить их правильность. Благодаря электронным книжкам будут учтены все периоды трудовой жизни человека. А с обычными бумажными носителями иногда всё же возникают проблемы. Нередко выцветают печати и стираются чернила, которыми внесены данные о стаже. Из-за этого людям приходиться ездить по организациям, где они когда-то работали, и восстанавливать утраченное. Зачастую это может занять недели, месяца, а иногда и годы. Ситуацию усложняет и то, что предприятия, колхозы, кооперативы и воинские части в которых трудились и служили люде в 70-е – 90-е годы ХХ века, могут уже закрыться или быть расформированы. В архивах не всегда можно найти данные об их стаже и эти годы превращаются в «потерянное время», которое не будет включено в пенсионный стаж. С электронной трудовой книжкой дела обстоят иначе, ведь помощь в проверке её данных и выявлением недочётов будут заниматься работники ПФ по месту работы гражданина.

Лёгкое восстановление и реальная экономия времени

Потеря бумажной трудовой книжки – реальная проблема. Особенно, если речь идет о стаже до 2002 года, до создания в ПФР системы персонифицированного учета, который предоставляет наиболее точную информацию о периодах трудовой деятельности человека. Может быть принята нотариально заверенная копия. Если ее нет, территориальными органами ПФР направляются запросы в архивные учреждения, организации. Ведь стаж напрямую влияет на право выхода на пенсию и на ее размер. Зачастую документы организаций, где человек трудился, не сохранены, не сданы в архивные учреждения, нет правопреемников. Поэтому электронный вариант – более надежный способ хранения данных. При обращении за государственными и муниципальными услугами человек освобождается от обязанности предоставлять сведения о трудовой деятельности. Не требуется представление заверенных копий документов о трудовой деятельности при получении тех или иных услуг. В электронной системе будет автоматизированное применение стандартных формулировок, например, «уволен по собственному желанию». Еще одним плюсом является то, что электронная трудовая книжка позволит выявить недобросовестных работодателей, которые платят «серую» зарплату и не делают отчислений на пенсию своих работников. Детальная информация о работнике, его должности, зарплате, уплачиваемых налогах и о взносах в ПФР поможет вывести из тени недобросовестных работодателей. В случае выявления работником неверной или неполной информации в электронной трудовой книжке, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда России.

– Ещё один плюс это постоянная доступность и возможность отслеживания всех вносимых изменений. Просмотреть сведения электронной трудовой книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда РФ, на портале госуслуг или через специальное приложение на смартфоне, что очень удобно в век высоких технологий и скоростей, – этими словами заместитель управляющего Отделением ПФР по РТ Алла Хурума завершила пресс-конференцию.

Кирилл САМОХВАЛОВ

27.12.2019

№: 

145

Рубрика: 

Популярные статьи

Продал дом? Можешь не регистрировать... 11.07.2013 №: 75 Всего просмотров: 175 600
Русский язык — река жизни 30.07.2013 №: 82 Всего просмотров: 104 077
Бизнес-гёрл из Кызыла 21.03.2013 №: 30 Всего просмотров: 103 664
У слияния Енисеев 30.07.2013 №: 82 Всего просмотров: 96 839
Зарегистрируйся и управляй страной 21.01.2014 №: 6 Всего просмотров: 70 531